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Registros CVM: Estructuración, preparación y envío

La forma más eficiente, segura y colaborativa de preparar sus documentos regulatorios para el mercado brasileño.

CVM - Comissão de Valores Mobiliários

Conformidad Total

CVM & Empresas.NET

El Camino Seguro

El camino más seguro para atender las obligaciones regulatorias de la CVM

SUMAQ apoya a compañías abiertas, emisores, fondos e instituciones financieras en la producción completa de los documentos exigidos por la Comisión de Valores Mobiliarios.

La preparación y el envío de documentos a la CVM exigen rigor técnico, organización de la información y control absoluto sobre plazos, versiones y consistencia de los datos.

Nuestros flujos operacionales están estructurados para garantizar organización, estandarización y total conformidad hasta el envío final para protocolo en Empresas.NET.

Contexto Operacional

La atención a las exigencias de la CVM involucra múltiples áreas, diferentes fuentes de información y ciclos recurrentes de actualización. En este escenario, es común identificar:

01

Desalineamiento entre áreas involucradas

02

Inconsistencia entre datos financieros y narrativas

03

Dificultad en el control de versiones

04

Riesgos asociados a plazos y validaciones

05

Procesos descentralizados y poco rastreables

Equipe trabalhando em documentos

Single Source of Truth

SUMAQ utiliza ambientes colaborativos que conectan y estructuran toda la información del proceso en una base única e integrada. Las actualizaciones se reflejan automáticamente en todo el documento, reduciendo inconsistencias y aumentando la confiabilidad de las informaciones.

Integración de Datos
Estandarización de Contenido
Automatización de Planillas
Estructuración de Documentos

Documentos regulatorios robustos, consistentes y listos para análisis

Actuamos en la construcción y organización de documentos como:

Formulario de Referencia
Formulario de Registro
Estados Financieros Estandarizados
Informes Periódicos y Eventuales
Protocolos de Asambleas
Estructuras Accionarias y Organigramas

Aplicamos la conectividad de datos y control del flujo de documentos de forma integral, desde el trabajo tradicional de preparación editorial y diagramación hasta la implementación de revisiones, circulación de pruebas y distribución electrónica o física de los materiales cuando sea necesario.

Flujo de Revisión

Colaboración real entre todas las áreas de la compañía

El proceso de revisión se conduce en ambiente digital estructurado, permitiendo la actuación simultánea de áreas como Relaciones con Inversionistas, Jurídico, Contabilidad, ESG y Auditoría.

Comentarios, validaciones y aprobaciones se registran de forma centralizada, garantizando:

Transparencia en el proceso
Reducción de retrabajo
Agilidad en los ciclos de revisión
Control sobre histórico y versiones
Processo de revisão digital
Envío y Seguimiento

De la preparación al protocolo final, con total control del proceso

La conducción del proceso hasta el envío final incluye:

Validaciones estructurales

Verificación completa de la estructura de los archivos

Chequeos de consistencia

Análisis de consistencia de todos los datos

Metadatos y requisitos

Verificación de metadatos y requisitos técnicos

Paquetes de envío

Preparación completa de los paquetes de envío

Registros CVM

Soporte en el envío de registros vía sistemas de la CVM

Seguimiento

Monitoreo continuo del proceso

Submissão digital de documentos

Acompañamos el histórico y flujo de datos contables y financieros, enviando informes de pendencias a cada versión del documento para validación, garantizando conformidad plena y evitando atrasos o inconsistencias.

Es a lo largo de ese acompañamiento continuo de las versiones y de las pendencias que se garantiza mayor seguridad en el cumplimiento de los plazos y en la conformidad de las informaciones.

Backoffice CVM

Operación regulatoria continua, con eficiencia y costo reducido

SUMAQ puede asumir rutinas recurrentes de obligaciones regulatorias, estructurando una operación continua y eficiente. Esta actuación incluye:

Monitoreo de plazos
Organización inteligente de archivos
Preparación de versiones ejecutivas
Soporte inmediato en demandas urgentes

Con eso, la compañía mantiene foco en sus actividades estratégicas, mientras la operación regulatoria es conducida con rigor y previsibilidad.

Equipe de backoffice

Impacto en la Operación

Más control, menos riesgo y total consistencia en la conducción de los procesos regulatorios

Mayor seguridad

En el cumplimiento de obligaciones regulatorias

Reducción de riesgos

De inconsistencia y retrabajo

Eficiencia

En los ciclos de revisión y aprobación

Transparencia

Y rastreabilidad de las informaciones

Control

Sobre plazos y entregas

Integración

Con la rutina de la compañía

SUMAQ actúa para transformar el proceso regulatorio en una operación estructurada, confiable e integrada a la rutina de la compañía.

Conformidad CVM con precisión, tecnología y soporte especializado

Simplifique sus rutinas regulatorias y entregue documentos perfectos con el apoyo técnico y operacional de SUMAQ.