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Registros CVM: Estruturação, preparo e submissão

A forma mais eficiente, segura e colaborativa de preparar seus documentos regulatórios para o mercado brasileiro.

CVM - Comissão de Valores Mobiliários

Conformidade Total

CVM & Empresas.NET

O Caminho Seguro

O caminho mais seguro para atender às obrigações regulatórias da CVM

A SUMAQ apoia companhias abertas, emissores, fundos e instituições financeiras na produção completa dos documentos exigidos pela Comissão de Valores Mobiliários.

A preparação e o envio de documentos à CVM exigem rigor técnico, organização da informação e controle absoluto sobre prazos, versões e consistência dos dados.

Nossos fluxos operacionais são estruturados para garantir organização, padronização e total conformidade até o envio final para protocolo no Empresas.NET.

Contexto Operacional

O atendimento às exigências da CVM envolve múltiplas áreas, diferentes fontes de informação e ciclos recorrentes de atualização. Nesse cenário, é comum identificar:

01

Desalinhamento entre áreas envolvidas

02

Inconsistência entre dados financeiros e narrativas

03

Dificuldade no controle de versões

04

Riscos associados a prazos e validações

05

Processos descentralizados e pouco rastreáveis

Equipe trabalhando em documentos

Single Source of Truth

A SUMAQ utiliza ambientes colaborativos que conectam e estruturam todas as informações do processo em uma base única e integrada. Atualizações são refletidas automaticamente em todo o documento, reduzindo inconsistências e aumentando a confiabilidade das informações.

Integração de Dados
Padronização de Conteúdo
Automação de Planilhas
Estruturação dos Documentos

Documentos regulatórios robustos, consistentes e prontos para análise

Atuamos na construção e organização de documentos como:

Formulário de Referência
Formulário Cadastral
Demonstrações Financeiras Padronizadas
Informes Periódicos e Eventuais
Protocolos de Assembleias
Estruturas Acionárias e Organogramas

Aplicamos a conectividade de dados e controle da fluxo de documentos de forma abrangente, desde o trabalho tradicional de preparação editorial e diagramação até a implementação de revisões, circulação de provas e distribuição eletrônica ou física dos materiais quando necessário.

Fluxo de Revisão

Colaboração real entre todas as áreas da companhia

O processo de revisão é conduzido em ambiente digital estruturado, permitindo a atuação simultânea de áreas como Relações com Investidores, Jurídico, Contabilidade, ESG e Auditoria.

Comentários, validações e aprovações são registrados de forma centralizada, garantindo:

Transparência no processo
Redução de retrabalho
Agilidade nos ciclos de revisão
Controle sobre histórico e versões
Processo de revisão digital
Submissão e Acompanhamento

Do preparo ao protocolo final, com total controle do processo

A condução do processo até o envio final inclui:

Validações estruturais

Verificação completa da estrutura dos arquivos

Checagens de consistência

Análise de consistência de todos os dados

Metadados e requisitos

Verificação de metadados e requisitos técnicos

Pacotes de envio

Preparação completa dos pacotes de envio

Registros CVM

Suporte no envio de registros via sistemas da CVM

Acompanhamento

Monitoramento contínuo do processo

Submissão digital de documentos

Acompanhamos o histórico e fluxo de dados contábeis e financeiros, enviando relatórios de pendências a cada versão do documento para validação, garantindo conformidade plena e evitando atrasos ou inconsistências.

É ao longo desse acompanhamento contínuo das versões e das pendências garante maior segurança no cumprimento dos prazos e na conformidade das informações.

Backoffice CVM

Operação regulatória contínua, com eficiência e custo reduzido

A SUMAQ pode assumir rotinas recorrentes de obrigações regulatórias, estruturando uma operação contínua e eficiente. Essa atuação inclui:

Monitoramento de prazos
Organização inteligente de arquivos
Preparação de versões executivas
Suporte imediato em demandas urgentes

Com isso, a companhia mantém foco em suas atividades estratégicas, enquanto a operação regulatória é conduzida com rigor e previsibilidade.

Equipe de backoffice

Impacto na Operação

Mais controle, menos risco e total consistência na condução dos processos regulatórios

Maior segurança

No cumprimento de obrigações regulatórias

Redução de riscos

De inconsistência e retrabalho

Eficiência

Nos ciclos de revisão e aprovação

Transparência

E rastreabilidade das informações

Controle

Sobre prazos e entregas

Integração

Com a rotina da companhia

A SUMAQ atua para transformar o processo regulatório em uma operação estruturada, confiável e integrada à rotina da companhia.

Conformidade CVM com precisão, tecnologia e suporte especializado

Simplifique suas rotinas regulatórias e entregue documentos perfeitos com o apoio técnico e operacional da SUMAQ.